Google Chat

Google Chat, anciennement Google Hangouts, est la première plateforme basée sur l'intelligence artificielle pour communiquer et collaborer. Elle permet aux équipes de rester connectées au sein de l'écosystème Google Workspace, qui comprend Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez discuter, passer des appels audio et vidéo avec vos collègues et collaborer efficacement sur vos projets.

C'est la solution idéale pour gérer vos projets personnels tout en organisant des appels de groupe et des réunions professionnelles. L'application vous permet d'accéder à vos documents importants et de collaborer efficacement grâce à des outils intégrés et collaboratifs. 

Qu'est-ce que Google Chat ?

Google Chat a été développé par Google pour remplacer Google Hangouts et lancé en 2017 pour les utilisateurs de Google Workspace. Initialement appelé « Hangouts Chat », il a été rebaptisé « Google Chat » en 2020. Il permet d'envoyer des messages instantanés, de participer à des discussions de groupe, de créer et d'attribuer des tâches dans des espaces dédiés, et de partager des fichiers sans avoir à utiliser d'autres applications.

L'intégration de Google Workspace et de l'outil d'IA Gemini permet au logiciel d'optimiser les flux de travail. Il facilite l'organisation de conversations de groupe pour la collaboration à distance sur des projets. C'est un outil simple et efficace pour une communication et une collaboration rapides et fiables. 

Fonctionnalités de Google Chat

Interface utilisateur

L'interface utilisateur épurée et minimaliste permet une navigation rapide vers les fils de discussion, la participation aux discussions en cours, la recherche de messages antérieurs, etc. Vous bénéficierez d'une expérience utilisateur intuitive et de nombreuses fonctionnalités innovantes pour interagir avec les autres participants. L'application vous envoie des notifications pour vous informer des mises à jour concernant les discussions en cours.

Intégration de Google Workspace

L'intégration fluide avec l'écosystème Google Workspace améliore votre productivité et vous permet d'optimiser votre flux de travail tout en vous connectant à de nombreuses applications telles que Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Slides, etc. Vous pouvez ainsi partager vos documents, collaborer directement et centraliser le stockage de vos contenus. Vous pouvez vous concentrer sur vos projets et les gérer efficacement avec l'aide de vos collaborateurs. 

Simple d'utilisation

Vous pouvez facilement accéder à Google Chat via le bouton de lancement d'applications Google, situé en haut à droite de l'écran de l'application Workspace. Ce bouton ressemble à une grille de points. Cliquez dessus pour afficher une liste d'applications, dont Gmail, Agenda, Contacts et Drive. Sélectionnez l'application souhaitée et cliquez pour l'ouvrir. Une fois l'application ouverte, vous verrez à gauche la liste de vos contacts. Vous pouvez consulter leur statut en ligne et voir qui est connecté. Pour démarrer une conversation privée, cliquez sur le contact souhaité dans la liste, saisissez votre message et cliquez sur « Envoyer ». Vous pouvez également utiliser l'IA pour automatiser vos réponses. De même, partagez vos feuilles de calcul et documents depuis Google Drive : les participants pourront y accéder via Google Docs. 

Chat en temps réel

Il permet de discuter en temps réel avec les membres de votre équipe, que ce soit en tête-à-tête ou dans des espaces de discussion d'équipe. Les espaces constituent une alternative aux canaux de Microsoft Teams , Slack et Zoom , et permettent aux utilisateurs d'attribuer des tâches, de partager des fichiers et de créer des documents. Ils améliorent la productivité et la collaboration dans les messages directs et les discussions de groupe, et permettent d'utiliser des mentions, des GIF et des émojis au sein des fils de discussion. 

Réunions vidéo plus importantes

Sur Google Hangouts, le nombre de participants est limité à 10. En revanche, avec Google Chat, vous pouvez ajouter jusqu'à 250 participants pour une visioconférence. Google Meet est intégré pour organiser des réunions vidéo. Il suffit de cliquer sur l'icône de la caméra lors de la création d'un message pour y insérer un lien Google Meet ; ainsi, chacun peut rejoindre la réunion en cliquant sur ce lien. Indiquez la date proposée, et elle sera automatiquement ajoutée à votre calendrier. De plus, pour les discussions de groupe, vous pouvez ajouter jusqu'à 8 000 personnes, créer autant de salles que vous le souhaitez et ajouter facilement des participants à la salle appropriée, ce qui vous permet de gérer vos projets rapidement et facilement. 

Sécurité globale

La sécurité est primordiale lors des échanges avec autrui. C'est pourquoi l'application offre une sécurité de niveau entreprise, incluant le chiffrement, des outils de conformité et des paramètres d'administration avancés. Gérez vos données sensibles en toute sécurité grâce aux outils de prévention des pertes de données et d'eDiscovery. Éliminez les notifications indésirables grâce au filtrage automatique et aux options de contrôle des notifications, et profitez d'une expérience utilisateur optimale. 

Fonctionnalités de recherche avancée

La fonctionnalité de recherche avancée et innovante permet aux utilisateurs d'accéder rapidement au contenu souhaité, comme les messages , les fichiers partagés et les discussions précédentes. Vous pouvez utiliser des mots-clés pour filtrer les données et trouver facilement les discussions ou les ressources. C'est la solution idéale pour les équipes travaillant sur des projets de longue durée. Ainsi, les membres peuvent accéder facilement et sans difficulté aux informations pertinentes. 

Avantages

• Intégré à l'écosystème Google Workspace
• Outil utilitaire basé sur l'IA pour des conversations rapides et faciles
• Interface utilisateur claire et intuitive
• Prend en charge jusqu'à 120 langues
• Conversation améliorée et cryptée
• Compatibilité multiplateforme
• Appels de vidéoconférence de grande envergure

Cons

• Nécessite un abonnement pour les fonctionnalités avancées
• La version gratuite possède des fonctionnalités limitées.